Branchefokus
Frontløber i kampen mod asbest – med fokus på sikkerhed og ansvar
Læsetid: 8 min.
Branchefokus
Da Vognsen & Co. stod med en værktøjsstyringsløsning med begrænsede muligheder, valgte de at skifte til Toolsite gennem Carl Ras.
Som tømrervirksomhed med tre separate afdelinger i landet samt lagre på Fyn og i Holbæk, stiller Vognsen & Co. store krav til både driftssikkerhed og overblik. En værktøjsstyringsløsning skal ikke bare fungere – det skal kunne integreres på tværs af hele organisationen.
Det tidligere system levede ikke længere op til dette. Det var præget af flere tekniske fejl, en udfordrende synkronisering og manglende forbindelse mellem afdelingerne.
"Jeg havde værktøj, jeg ikke kunne se i systemet. Det var frustrerende, da flere opgaver ikke kunne løses. Samtidig var der ingen kommunikation mellem afdelingerne, og appen lukkede ofte ned," fortæller Trine Andie Pedersen, der er lagerchef hos Vognsen & Co.
Da Carl Ras introducerede dem for Toolsite i slutningen af 2024, var det hurtigt klart, at et skifte var nødvendigt. På blot en weekend blev 5.500 stykker værktøj overført og registreret i systemet, og forskellen mærkes i dag tydeligt:
"Vi har tre afdelinger, og før kunne vi ikke se værktøj, der blev købt og mærket i en anden afdeling. Det problem er væk nu," siger Trine Andie Pedersen og tilføjer:
"Nu kan jeg hurtigt se, hvor værktøjet er, hvem der har det – og på hvilken lokation. Det giver os det overblik over værktøjshåndteringen, vi har manglet, og den nye IT-løsning giver os flere muligheder."
Det er blevet meget lettere for os at få overblik. Jo mere vi arbejder med systemet, desto bedre bliver det.
- Trine Andie Pedersen, lagerchef hos Vognsen & Co.
Toolsite er designet med ét klart mål: at gøre værktøjshåndtering både enkel, effektiv og sikker – selv for dem, der ikke er vant til IT-systemer. Med et ID-tag, enten i form af en lille, slidstærk PVC-beskyttet QR-kode eller en NFC-chip, kan alt værktøj nemt identificeres, dokumenteres og vedligeholdes direkte fra telefonen via en app.
Al registrering foregår digitalt og i realtid. Værktøjet får en QR-kode, og udlån og returnering mellem medarbejdere bliver dokumenteret ét sted. Det gør arbejdsdagen nemmere og øger samtidig sikkerheden.
“Det er blevet meget lettere for os at få overblik. Jo mere vi arbejder med systemet, desto bedre bliver det. Vi er på rette vej, og jeg tror, det vil gøre en stor forskel på sigt,” siger Trine Andie Pedersen og fortæller, at næste skridt er at få endnu flere af deres tømrere på byggepladsen til at bruge systemet.
Med Toolsite kan medarbejderne scanne værktøjet direkte med deres telefoner uden at skulle bruge særlige scannere. Det giver dem direkte adgang til brugsanvisninger, sikkerhedsdatablade og dokumentation, som de selv kan kontrollere – en stor forbedring i forhold til det tidligere system, hvor alt skulle uploades manuelt med specialudstyr.
“Det giver os ro i sindet at vide, at vi har styr på dokumentationen – både når det gælder arbejdsmiljø og sikkerhed,” siger Trine Andie Pedersen.
For Vognsen & Co. har samarbejdet mellem Toolsite og Unisecure også løftet sikkerheden. Alle værktøjer DNA-mærkes med Unisecures specielle væske, der lyser op under politiets UV-lys, hvilket gør det muligt at identificere ejeren i tilfælde af tyveri. Samtidig mærkes værktøjerne med Toolsites tags, så de let kan registreres og dokumenteres digitalt – en stærk kombination, der forener fysisk og digital sporbarhed i en travl hverdag.
Når Vognsen & Co. køber værktøj hos Carl Ras, bliver det automatisk registreret i Toolsite – komplet med billeder, manualer og faktura. Det sparer både tid og sikrer, at alt er dokumenteret fra start.
I efteråret 2024 besluttede Carl Ras at indgå et samarbejde med Toolsite med ønsket om at kunne tilbyde en mere moderne og fleksibel løsning til kunderne. Eksisterende kunder fik tilbudt en gratis konvertering, og overgangen blev gjort så enkel som muligt.
"Vi oplevede, at vi ikke længere kunne imødekomme kundernes ønske om en brugervenlig og fleksibel platform til værktøjshåndtering. Derfor valgte vi en løsning med større udviklingspotentiale, der kan gavne kunderne bedre på lang sigt," forklarer Palle Bjørnsten, der er Program Manager og ansvarlig for samarbejdet med Toolsite i Carl Ras. Han tilføjer:
"Alle kunder, vi har været i dialog med, har set værdien i at skifte uden at føle sig presset. Alt deres værktøj blev automatisk overflyttet til Toolsite en fredag eftermiddag, så de mandag morgen kunne tilgå den nye værktøjsstyringsløsning fra appen.”
Som de eneste på markedet tilbyder Carl Ras desuden automatisk mærkning og registrering af værktøj direkte i Toolsite ved køb:
"Det er blevet en standardservice hos os: For et mindre tillæg kan kunderne få deres værktøj mærket og registreret med Toolsite, når de handler hos os, og få det leveret direkte på byggepladsen. De slipper helt for selv at registrere det, og kort efter ligger al relevant produktdata klar i appen, inkl. vedhæftet faktura. Det sparer dem både for tid og ressourcer," siger Palle Bjørnsten.
Vores mål er at blive håndværkernes foretrukne løsning til værktøjsstyring med udgangspunkt i deres hverdag og erfaringer.”
- Stefan Krulj, direktør i Toolsite.
Toolsite står selv bag udviklingen og programmeringen af deres værktøjsstyringsløsning, som bruges bredt i byggeindustrien blandt virksomheder, der alle har et fælles behov for at reducere svind og tidsspild forårsaget af manglende overblik.
Ifølge direktør i Toolsite, Stefan Krulj, er nøglen til succes en tæt dialog med kunderne og løbende udvikling baseret på deres behov:
”Kunderne spiller en aktiv rolle i udviklingen af Toolsite. Vi prioriterer nye funktioner ud fra deres input og lægger stor vægt på at være nemme at komme i kontakt med,” siger han og fortsætter:
”Vores mål er at blive håndværkernes foretrukne løsning til værktøjsstyring med udgangspunkt i deres hverdag og erfaringer.”
Vognsen & Co. er netop en af de kunder, der både anvender Toolsite aktivt og bidrager med værdifuld feedback. Senest har de inspireret til en ny statusfunktion til lageroptælling, som snart bliver en del af systemet:
”Det betyder, at vi fra appen kan tilføje en status og registrere værktøjet direkte i en samlet liste – det vil gøre overblikket endnu bedre,” fortæller Trine Andie Pedersen.
Hun oplever Toolsite som en nærværende og løsningsorienteret samarbejdspartner:
”Jeg sætter stor pris på vores gode kommunikation. Toolsite lytter og reagerer hurtigt, når vi har brug for det, og vi er i tæt dialog om, hvordan vi sammen kan forbedre værktøjsstyringsløsningen.”
Til din arbejdsdag og opgaver. Vores passion for værktøj, beslag og alt det andet grej gør os til specialisten. Vi elsker at nørde og dele ud af vores viden. For vi arbejder hver dag for, at du altid kommer godt fra start.
